Zawód technik prac biurowych jest zawodem uniwersalnym, ponieważ prace biurowo – administracyjne jako funkcje usługowe, występują w każdej firmie i instytucji.

Umiejętności, jakie będzie posiadał technik prac biurowych, są bardzo potrzebne i użyteczne w każdej firmie i instytucji. Obejmują one zarówno umiejętności wykonywania prostych czynności takich jak: pisanie na maszynie, porządkowanie i gromadzenie dokumentacji jak i czynności złożonych: przygotowanie i organizowanie narad, zebrań konferencji; sporządzanie sprawozdań; organizowanie pracy sekretariatu; przetwarzanie informacji czy kompleksowej obsługi nowoczesnego sprzętu biurowego.

Absolwenci szkoły kształcącej w tym zawodzie powinni znaleźć zatrudnienie we wszystkich jednostkach organizacyjnych gospodarczych i pozagospodarczych, poszukujących fachowców na stanowiskach dotyczących obsługi administracyjnej firmy. Ponadto absolwent może z powodzeniem prowadzić samodzielnie działalność: świadczenie usług w zakresie organizacji narad, szkoleń, zebrań, obsługę sprzętu biurowego, reklamę i promocję sprzętu i urządzeń biurowych itp.